「受発注システム導入に活用できる補助金はなにがあるだろう」ということで探されている方は多いと思います。調べるといろんな補助金が出てきますが、余計に情報だけ取ってしまい、結局どの補助金がいいか分からなくなってしまうのではないでしょうか。
受発注システム導入に使える補助金を探されているのであれば、「IT導入補助金」一択です。
なぜIT導入補助金がオススメなのか、実際どんな受発注システムがあるのかなど、分かりやすく解説していきますのでぜひご覧ください。
| 価格 | 1,920,000円 |
| 機能性 | |
| ユーザビリティ | |
| 費用対効果 | |
| IT導入補助金 | 適用可能 |
IT導入補助金とは
IT導入補助金とは、受発注システム、売上改善、営業支援、在庫管理などのITツールを導入する際に費用の一部を国が負担してくれる補助金です。
ITツールはどんなものでも申請が可能というわけではなく、IT導入支援事務局に登録されているITツールのみとなります。IT導入補助金は毎年更新され、内容も若干異なるようになっています。
2024年9月現在、IT導入補助金の公募はあと1回となっていますので、申請したい方はラストチャンスです。
IT導入補助金2024については別の記事で詳しく解説していますのでそちらをご覧ください。
IT導入補助金の魅力
政府が最も力を入れている補助金の1つといっても過言ではないでしょう
また、AIやDXも当たり前になってきているので、ITツールは時代に合っているという背景もあります。
意外となんでもITツール化できてしまうので、フラットに考えてみると新しい発見があると思います。
IT導入補助金2024は申請枠が5つあります。
それぞれの全体平均採択率がコチラ。
| 申請枠 | 全体平均採択率 |
|---|---|
| 通常枠 | 75.2% |
| インボイス枠（インボイス対応類型） | 93.8% |
| インボイス枠（電子取引類型） | 100％ |
| セキュリティ対策推進枠 | 90.5% |
| 複数社連携IT導入枠 | 50% |
採択率が高いということは当然、採択されやすいということ
IT導入補助金は例年だと毎月公募があります。なので、チャンスを逃しても、不採択になっても来月、また来月とチャンスがあるので申請しやすいです。
ただ、2024年度は異例中の異例で残りあと1回しか公募がありません。詳しくは別の記事をご覧ください。
一般的な補助金と違うところが、IT導入支援事業者の存在です。
「IT導入支援事業者」とは、IT導入補助金を使いたい中小企業や小さなお店をサポートする専門の事業者で、補助金で活用できるITツールをIT導入支援事務局に登録しています。
IT導入支援事業者は以下のようなことを主に手伝ってくれます。
ITツールの説明
導入・運用に関わる相談
補助金の交付申請
ITツールの導入
補助金を申請したい会社やお店は、このIT導入支援事業者と協力する必要があります。
具体的には、次のような流れになります。
IT導入支援事業者とパートナーシップを組む
↓
事業計画を策定
↓
交付申請を行う
↓
ITツール導入
つまり、IT導入補助金を受けるためには、専門のIT導入支援事業者と一緒に計画を立てて、申請手続きをする必要があります。
このパートナーシップによって、会社やお店は効果的にITツールを導入し、業務の効率化を図ることができるのだ！
また、自社に導入したいITツールは勝手に購入したものでは審査に通りません。
IT導入支援事務局に登録されているツールのみ、IT導入補助金が認められています。
すべてのITツールが対象となるわけではないことを覚えておこう
シンプルに説明すると…
自社の問題を解決するITツールをIT導入支援事務局に登録されているツールから探すと、Aというツールを見つけた。そのAというツールはAAというIT導入支援事業者が開発したものだった。
この場合、AAというIT導入支援事業者にコンタクトを取り、パートナーシップを組み、Aというツールを導入するためにAAと一緒にIT導入補助金を申請していく流れとなります。
すごく簡単に説明するとこんなイメージです。
受発注システムはどんなものが登録されている？
では、実際にどんな受発注システムがIT導入支援事務局に登録されているのか見ていきましょう。
まず、業種の括りは20種類に分けられています。一覧がコチラ。
- 農業・林業・漁業向け
- 建設・土木業向け
- 製造業向け
- 情報サービス業向け
- 運輸業向け
- 卸売業向け
- 小売業向け
- 保険・金融業向け
- 不動産業向け
- 物品賃貸業向け
- 専門・技術サービス業向け
- 宿泊業向け
- 飲食業向け
- 生活関連サービス業向け
- 教育・学習支援業向け
- 医療業向け
- 介護業向け
- 保育業向け
- その他サービス業向け
- 上記のいずれにも分類されない業種向け
業種ごとに受発注システムの例を見ていきましょう。
ちなみに、受発注システムはインボイス枠（インボイス対応類型）なので覚えておきましょう
・インボイス枠（インボイス対応類型）
・受発注ソフトウェア
取引上手くん9 フルセット版 5年 複数台
見積・受注・売上・請求・回収・発注・仕入・支払・在庫管理業務を搭載した販売仕入在庫管理ソフトです。 各種帳票はＡ４白紙に出力され専用用紙を必要としません。 日々発生する伝票入力を来なうことで納品書・請求書の発行、入金・支払予定表の出力ができますので月々の資金繰や期末時の売掛・買掛管理をスムーズに行っていただけます。 業務分散の複数人同時伝票入力が可能です。 仕入伝票入力時に発注分の入庫引き当てを売上伝票入力時に受注分の出荷引き当てができ、見積伝票から売上又は受注伝票へのデータ転機機能を搭載していますので伝票入力作業の重複を防ぐだけではなく、発注済み未入荷や受注済み未出荷の管理を効率よく行っていただけます。 電話問い合わせに加えリモート（遠隔操作）でもサポートを行っておりますので、遠方のお客様・パソコンに不慣れなお客様でも安心して導入いただけます。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | 取引上手くん9 フルセット版 5年 複数台 |
| IT導入支援事業者 | 株式会社アイシーエスシステム研究所 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 710,000円 ライセンス1価格65,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大558,333円 |
建設大臣NX Super スタンドアロン版
建設会計を徹底的に効率化 『建設大臣NXSuper』は、振替伝票を入力するだけで、工事台帳、工事一覧表などの工事関連帳票や、元帳、試算表等の経理帳票を自動作成します。 また、ジョブ管理機能を有しており、ネットワーク上の各クライアントの処理状況を一覧できる非対面化機能も備えております。 『建設大臣NX』シリーズは、これからの建設業界の会計システムに新しい時代を築きます。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | 建設大臣NX Super スタンドアロン版 |
| IT導入支援事業者 | 株式会社モアコンセプト |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 1,000,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大608,333円 |
REVIEW-Ⅲ ネットワーク版
見積管理→見込客情報から受注処理で工事マスタに連動 ・発注仕入管理・買掛支払管理・受注売上請求管理・売掛回収管理 ・実行予算・日報管理・原価管理
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | REVIEW-Ⅲ ネットワーク版 |
| IT導入支援事業者 | 株式会社コンプケア |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 2,100,000円 ライセンス1価格200,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大1,575,000円 |
freee会計 ベーシックプラン
見従業員数が3名から20名の規模の企業を対象にしたクラウド会計ソフト。オンラインバンキング口座の明細自動取得やAIを活用して帳簿作成業務や入出金管理業務を自動化・効率化する。帳票のデジタル保存が可能。請求書からの売掛台帳自動転記機能により、債務管理業務を効率化する。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | freee会計 ベーシックプラン |
| IT導入支援事業者 | 株式会社大塚商会 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 47,760円 ライセンス1価格3,600円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大38,520円 |
SMILE V2 運輸業システムトラックスター2023
運輸業における、日報管理、請求管理、支払管理、車両管理、運転者管理などに対応したシステムです。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | SMILE V2 運輸業システムトラックスター2023 |
| IT導入支援事業者 | 株式会社大塚商会 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 935,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大665,000円 |
弥生販売 24 ネットワーク with SQL 3ライセンス
帳票のかんたん発行と販売管理・仕入・在庫管理はこれ１本で！ ネットワークで複数のPCから同時入力可能！
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | 弥生販売 24 ネットワーク with SQL 3ライセンス |
| IT導入支援事業者 | 株式会社コプロ |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 361,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大270,750円 |
アパレル業向けTP SMILE V2 ApaRevo LAN11ｰ20 トランスファ2023
品書や請求書発行はもちろん、見積から入金、発注から支払、在庫管理まで、販売・購買にかかわる業務全般を一気通貫で管理可能。豊富な管理帳票や充実したデータ分析など、豊富な機能で、業務の効率化を支援します。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | アパレル業向けTP SMILE V2 ApaRevo LAN11ｰ20 トランスファ2023 |
| IT導入支援事業者 | 株式会社大塚商会 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 825,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大591,667円 |
販売大臣NX Super スタンドアロン
見積から受注・発注・仕入など、一連の販売管理業務を徹底的に効率化できる販売・仕入管理システムです。インターネット経由で金融口座から入金明細を取得し、AI(人工知能)が入金伝票を作成します。また、使いやすい伝票や見積機能で、日々の業務を強力にサポートします。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | 販売大臣NX Superスタンドアロン |
| IT導入支援事業者 | 株式会社大塚商会 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 400,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大300,000円 |
SMILE V Air 販売モジュール スタンダード
納品書や請求書の発行はもちろん、受注・売上・入金、発注・仕入・支払、在庫管理と、販売・購買にかかわる業務全般を管理します。ダブルクリックで展開するデータ分析など、豊富な機能で業務をご支援いたします。複数のOPをセット化した上位製品です。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | SMILE V Air 販売モジュール スタンダード |
| IT導入支援事業者 | リコージャパン株式会社 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 264,000円 ライセンス1価格19,800円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大212,850円 |
勘定奉行クラウド Sシステム
経理の基本業務はもちろん情報活用までできる、導入シェアNo.1の会計システムです！元帳・試算表といった財務視点の帳票はもちろん、企業独自の視点を盛り込んだ会計レポートもボタンひとつで作成できます。 「奉行Egde 請求管理電子化クラウド」の一部機能が標準機能として追加され、請求（売上）伝票を入力することで適格請求書を発行することもでき、発行した請求書データを元に仕訳伝票が自動作成されます。 また、金融機関から受信した入出金明細データを自動で取り込み、仕訳を自動起票しますので、取引先ごとの売掛金台帳（元帳）も出力可能です。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | 勘定奉行クラウド Sシステム |
| IT導入支援事業者 | キヤノンシステムアンドサポート株式会社 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 336,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大252,000円 |
マネーフォワード クラウド【パーソナル】
マネーフォワード クラウド【パーソナル】は、金融関連サービスを連携することで、明細データを自動取得し、仕訳や申告書を簡単に作成。e-Taxにも対応の個人事業主向けの確定申告ソフトです。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | マネーフォワード クラウド【パーソナル】 |
| IT導入支援事業者 | ベストプランナー合同会社 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 20,160円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大15,120円 |
V-ONEクラウド スターター
対面販売を除く、売掛金・未収金が発生するすべての業種・業態・規模の企業に発生する売上請求管理業務、入金消込業務、および売掛金管理・決済管理業務の課題や煩雑さを解消するクラウドツール「V-ONEクラウド」のスタータープランになります。 売上の計上・請求書データの作成から、入金データの自動取得、入金消込作業の自動化、請求・売掛残高管理、手形管理、電子記録債権管理、会計仕訳データ作成、督促のための滞留債権営業確認機能など、資金回収にまつわる業務を効率化させる機能を搭載。 上記機能により、手作業や汎用表計算ソフトなどを用いたアナログでミスの起きやすい非効率な作業をシステム化・自動化することで、作業工数の削減はもちろん、セキュリティの向上、滞留債権情報の可視化、資金回収の早期実現、ペーパーレス化、迅速な月次決算を実現し強固な体制基盤を構築します。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | V-ONEクラウド スターター |
| IT導入支援事業者 | 株式会社ミロク情報サービス |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 396,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大297,000円 |
ACELINK NX-CE 販売 仕入在庫管理
仕入管理・在庫管理など基幹システムとして豊富な機能と柔軟性をもった販売管理ソフトです。会計システムなどともシームレスに連携して総合的にご利用になれます。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | ACELINK NX-CE 販売 仕入在庫管理 |
| IT導入支援事業者 | 式会社ミロク情報サービス |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 297,000円 ライセンス1価格198,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大371,250円 |
クラウド会計ソフトfreee ひとり法人プラン（年払い）
クラウド会計ソフトです。日常の経理業務のIT化をベース機能とし、お客様の経営状況と要望に応じて、決算書作成、確定申告、見積請求管理、POSレジ連動、EC連動、経費ワークフロー管理、勤怠管理、給与計算等の機能を追加することができます。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | クラウド会計ソフトfreee ひとり法人プラン（年払い） |
| IT導入支援事業者 | 合同会社フォーアイコンサルタント |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 35,760円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大26,820円 |
会計受発注システム コネクトレード スタンダードプラン（買い切り）
コネクトレードは「会計業務」と「受発注業務」に必要な機能を搭載した会計・受発注管理システムです。 これまで紙ベースで管理されてきた受発注情報をコネクトレードに登録し、受発注状況を即座に把握することが可能にします。 また、日々の業務で発生する仕訳をコネクトレードに登録し、貸借対照表、損益計算書などの財務諸表も作成することができます。 紙ベースで管理されてきた事務処理現場のDX化をサポートし事務処理の効率化を後押します。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | 会計受発注システム コネクトレード スタンダードプラン（買い切り） |
| IT導入支援事業者 | 株式会社el mosso |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 1,500,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大704,167円 |
OL NEXT介護療養型医療施設請求管理システム 使用権パック
実績登録するだけで自動的にサービス加算の算定が行われるため、実績と請求の間に差異が生じることを防止でき確実な算定処理が可能です。国保連への請求時に不足時や食い違いのある情報を確認できるため、うっかりミスにより返戻を未然に防ぐことができます。請求書は利用料の項目や配置を、事業所様の運用に合わせて設定できるため、使い慣れた様式でスムーズに運用できます。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | OL NEXT介護療養型医療施設請求管理システム 使用権パック |
| IT導入支援事業者 | リコージャパン株式会社 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 720,000円 ライセンス1価格130,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大600,800円 |
NEXT特定施設・有料老人ホーム・高齢者住宅向け請求システム 使用権パック
実績登録するだけで自動的にサービス加算の算定が行われるため、実績と請求の間に差異が生じることを防止でき確実な算定処理が可能です。 国保連への請求時に不足時や食い違いのある情報を確認できるため、うっかりミスにより返戻を未然に防ぐことができます。 請求書は利用料の項目や配置を、事業所様の運用に合わせて設定できるため、使い慣れた様式でスムーズに運用できます。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | NEXT特定施設・有料老人ホーム・高齢者住宅向け請求システム 使用権パック |
| IT導入支援事業者 | 三菱電機ＩＴソリューションズ株式会社 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 360,000円 ライセンス1価格130,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大367,500円 |
福祉大臣NX 保育園版
法改正、会計基準、帳票など、最新のニーズに対応する社会福祉法人向け会計ソフト。 入力と同時に仕訳整理ができ、特有の語句をインプットした摘要辞書などを標準装備した使いやすさで、多忙な日常の業務を的確にサポートします。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | 福祉大臣NX 保育園版 |
| IT導入支援事業者 | キヤノンシステムアンドサポート株式会社 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 600,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大441,700円 |
The Kimono Lite
TheKimonoは直感的に着物専門店の業務管理を実現するツールで、必要とされる管理項目をトータルにサポート。着物店専用ソフトならではのきめ細かな機能で直感的な経営戦略を可能にします。Liteは単一店舗向けのパッケージ商品で、本部機能など一部の機能は省かれます。また将来的にProへのアップグレードも可能です。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | The Kimono Lite |
| IT導入支援事業者 | 株式会社コプロ |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 2,200,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大1,170,833円 |
PCA商魂DX システムA
顧客（得意先）・商製品の取引実績・伝票発行を管理でき、蓄積された見積・受注・売上・請求等データを多面的にデータを分析できる汎用販売管理パッケージです。
引用：ITツール詳細
| ITツール名 | PCA商魂DX システムA |
| IT導入支援事業者 | キヤノンシステムアンドサポート株式会社 |
| IT導入補助金申請枠 | インボイス枠（インボイス対応類型） |
| 価格 | 264,000円 |
| 補助額例 ※参考程度 | 最大198,000円 |
IT導入補助金申請の流れ
まずは、IT導入補助金2024がどういうもので、5つの枠の公募要領がどういうものかを確認して理解を深めましょう。難しい内容ばかりですが、がんばりどころです。
IT導入補助金を理解したうえで、どんなITツールを導入するべきかを考えましょう。また、同時にパートナーシップを結ぶIT導入支援事業者も決めなければなりません。
よく分からない場合は、なるべく早めにIT導入支援事業者に相談することをオススメします。
またITツールとIT導入支援事業者は検索できるようになっていますので、一度ご覧ください。
＞＞ITツール・IT導入支援事業者検索
いよいよ申請の準備をしていきます。
まず、「gBizIDプライム」のアカウント取得、「SECURITY ACTION」の宣言という２つが必ず必要になってきます。
「みらデジ経営チェック」という無料診断ツールの実施も必要。
同時に、書類の準備もしていきます。
補助金の申請は複雑で難しいです。
不採択になることもあるので、必ずIT導入支援事業者に相談しながら進めていきましょう。
そのために、強力なバディを見つける必要があります。
申請内容は、審査を経て採択か不採択かの通知がされます。無事、採択されれば、補助金を使っての事業を開始することができます。
申請内容に基づいてITツールの導入を進めていきます。
申請内容通りにしないと虚偽の申請となるため、注意しましょう。
ITツールの費用は、先にもお伝えしている通り、まずは全額負担となります。
実際に「ITツールを導入して事業をスタートさせましたよ」という報告を事務局にしないといけません。
請求書や振込明細、ITツールを導入したものと分かる証拠書類を事務局に提出します。これらを「事業実績報告」といいます。
以上を経て、補助金が交付されます。
補助金が降りたからといって、安心してはいけません。
実は、ITツールを導入した後の効果報告を定められた期限内に報告しないといけません。これを怠ると補助金の返還の可能性が出てくるので、覚えておきましょう。
まとめ
今回は、受発注システム導入に最適なIT導入補助金の魅力について迫りました。また、各業種向けに受発注システムを1つ1つずつご紹介しましたが、いかがだったでしょうか？
ご自身の業種に当てはめるとなんとなく変化や効果が見込めたのではないでしょうか。もし、興味があるものがあればIT導入支援事業者に問い合わせてみてください。
また、今回は補助額例を記載しましたが、実際は異なることもあります。詳しくはツールを提供しているIT導入支援事業者お問い合わせください。
| 価格 | 1,920,000円 |
| 機能性 | |
| ユーザビリティ | |
| 費用対効果 | |
| IT導入補助金 | 適用可能 |
